Kinderleicht Schichtpläne erstellen

Mithilfe von SmarktGuide sind Schichtpläne mit nur wenigen Mausklicks erstellt! Hierfür legen Sie  zunächst Ihre zu vergebenen Schichten an. Haben Sie einmal den Schichtplan für die Woche erstellt, können Sie Ihre Mitarbeiter kinderleicht per Drag&Drop den Schichten zuteilen. Alternativ können Sie auch direkt für einzelne Mitarbeiter bestimmte Schichten anlegen – Ihre Wahl. Bei Bedarf können Ihre Mitarbeiter auch verschiedenen Arbeitsbereichen zugeteilt werden – beispielsweise dem Backshop oder der Kasse. Selbstverständlich können die eingetragenen Schichten jederzeit geändert oder gelöscht werden und sogar Schichtausfälle können direkt vermerkt werden.

Schichtplan für den Monat in nur 5 Minuten

Neben dem Kopieren und Speichern von einzelnen Wochenplänen steht Ihnen auch der Schichtplan-Assistent zur Seite. Dieser legt Ihnen einmal hinterlegte Schichten gleich mehrere Wochen im Voraus automatisch an. Auch um die Belegung der Schichten müssen Sie sich dank SmarktGuide keine Sorgen mehr machen. Über die Mitarbeiter-App können sich Ihre Mitarbeiter auf Schichten bewerben, Urlaube anfragen und Schichten tauschen. Dank des Schichtplan-Assistenten und der Schichtbewerbungen über die Mitarbeiter-App erledigen Sie Ihre monatliche Schichtplanung in wenigen Minuten!

Übersichtlich und clever

Der fertiggestellte Schichtplan steht Ihnen auch als PDF-Datei zur Verfügung. Zur besseren Kennzeichnung der einzelnen Schichten ist jedem Mitarbeiter eine eigene Farbe zugeordnet. Damit Sie sehen können, welcher Mitarbeiter, zu welcher Zeit in einem bestimmten Bereich eingeteilt ist, kann der Schichtplan auch nach Arbeitsbereichen gefiltert werden.  Zusätzlich summiert das System automatisch die Wochenstunden und Monatsstunden Ihrer Mitarbeiter auf, damit Sie auf den ersten Blick erkennen, wen Sie noch einsetzten können und wen nicht.

Doppelbelegungen vermeiden, gesetzliche Vorgaben einhalten

Um Doppelbelegungen wirksam zu vermeiden, prüft und verhindert StationGuide Überschneidungen von Schichten eines Mitarbeiters. Außerdem sehen Sie am rechten Bildrand eine Zusammenfassung aller Schichten, für welche ein Mitarbeiter innerhalb einer Woche eingeteilt ist. Auch eine Überschreitung der maximalen Arbeitszeit eines Mitarbeiters wird aus dieser Zusammenfassung ersichtlich. Doch das System kann noch mehr! Auch bei Überscheidungen mit Urlauben und sonstigen Abwesenheiten oder bei Nicht-Einhaltung der gesetzlichen Ruhezeiten informiert Sie StationGuide sofort.