Dokumentenmanagement

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[av_heading heading=’Dokumente in der Cloud speichern‘ tag=’h3′ style=“ size=“ subheading_active=“ subheading_size=’15‘ margin=“ margin_sync=’true‘ padding=’10‘ color=“ custom_font=“ av-medium-font-size-title=“ av-small-font-size-title=“ av-mini-font-size-title=“ av-medium-font-size=“ av-small-font-size=“ av-mini-font-size=“ av_uid=’av-jpb2bnp8′ admin_preview_bg=“][/av_heading]

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Unter „Dokumente“ in Ihrem SmarktGuide-Menü können Sie alle Ihre Unterlagen zentral hinterlegen. Dazu stehen Ihnen 1.000 MB Speicherplatz kostenlos zur Verfügung. Zum Ablegen eines neuen Dokuments klicken Sie auf den Schalter „Dokument hochladen“ und ziehen es per Drag-and-Drop über die schraffierte Fläche. Das Dokument wird dann automatisch hochgeladen und innerhalb kürzester Zeit für eine schnelle Suche aufbereitet. Neben den gängigen Textformaten können Sie zusätzlich sogar Audio- und Videodateien hinterlegen.
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[av_heading heading=’Schnelles Finden dank Volltextsuche‘ tag=’h3′ style=“ size=“ subheading_active=“ subheading_size=’15‘ margin=“ margin_sync=’true‘ padding=’10‘ color=“ custom_font=“ av-medium-font-size-title=“ av-small-font-size-title=“ av-mini-font-size-title=“ av-medium-font-size=“ av-small-font-size=“ av-mini-font-size=“ av_uid=’av-jpb2cr4x‘ admin_preview_bg=“][/av_heading]

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Die integrierte Volltextsuche ermöglicht ein sekundenschnelles Finden von Dokumenten. Sie geben ein Stichwort ein und das Programm sucht automatisch nicht nur im Dokumenttitel, sondern auch im Inhalt. Die Suchergebnisse werden Ihnen nach der Relevanz, also nach der Häufigkeit des gesuchten Begriffs, in einer übersichtlichen Liste angezeigt. Die Möglichkeit verschiedene Ordner anzulegen, sorgt außerdem zusätzlich für eine bessere Übersicht.
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[av_heading heading=’Mitarbeiterfreigabe‘ tag=’h3′ style=“ size=“ subheading_active=“ subheading_size=’15‘ margin=“ margin_sync=’true‘ padding=’10‘ color=“ custom_font=“ av-medium-font-size-title=“ av-small-font-size-title=“ av-mini-font-size-title=“ av-medium-font-size=“ av-small-font-size=“ av-mini-font-size=“ av_uid=’av-jpb2dkgv‘ admin_preview_bg=“][/av_heading]

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Ob und welche Dokumente Sie Ihren Mitarbeitern zugänglich machen möchten entscheiden Sie ganz allein. Klicken Sie dafür nur unter „Aktionen“ auf „Dokument freigeben“ oder „Freigabe entziehen“. In der Terminal-App können Ihre Mitarbeiter so auf alle Dokumente zugreifen, die Sie ihnen zur Verfügung stellen möchten.
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[av_heading heading=’Doppelbelegungen vermeiden, gesetzliche Vorgaben einhalten‘ tag=’h3′ link_apply=“ link=“ link_target=“ style=“ size=“ subheading_active=“ subheading_size=’15‘ margin=“ padding=’10‘ color=“ custom_font=“ custom_class=“ admin_preview_bg=“ av-desktop-hide=“ av-medium-hide=“ av-small-hide=“ av-mini-hide=“ av-medium-font-size-title=“ av-small-font-size-title=“ av-mini-font-size-title=“ av-medium-font-size=“ av-small-font-size=“ av-mini-font-size=“][/av_heading]

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Um Doppelbelegungen wirksam zu vermeiden, weist Sie SmartkGuide sofort durch einen roten Banner darauf hin, wenn sich die Schichten eines Mitarbeiters überschneiden. Außerdem sehen Sie am rechten Bildrand eine Zusammenfassung aller Schichten, für welche ein Mitarbeiter innerhalb einer Woche eingeteilt ist. Auch eine Überschreitung der maximalen Arbeitszeit eines Mitarbeiters wird aus dieser Zusammenfassung ersichtlich. Doch das System kann noch mehr! Auch bei Überscheidungen mit Urlauben und sonstigen Abwesenheiten oder bei Nicht-Einhaltung der gesetzlichen Ruhezeiten informiert Sie SmarktGuide sofort.
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