Regelmäßige Aufgaben hinterlegen

SmarktGuide bietet Ihnen die Möglichkeit, für all Ihre Filialen regelmäßig anfallende Aufgaben zu hinterlegen – egal ob diese täglich, wöchentlich, monatlich oder  einmalig  zu erledigen sind. Damit Ihre Mitarbeiter genau wissen was zu tun ist, kann jeder Aufgabe einer detaillierte Beschreibung, ein Bild und sogar Dokumente beigefügt werden. Um die Aufgaben möglichst übersichtlich für Ihre Mitarbeiter zu halten, können Sie Aufgaben sogar auf einen bestimmten Zeitraum beschränken. So wird eine Aufgabe nur angezeigt, wenn Sie fällig ist. Dank den verschiedenen Farben, sieht Ihr Mitarbeiter dabei automatisch, welche Aufgaben gerade Priorität haben.

Benachrichtigung der Mitarbeiter

Sobald eine Aufgabe fällig ist, werden Ihre Mitarbeiter über die Terminal-App automatisch darüber informiert. Nach Erledigung einer Aufgabe ist diese vom verantwortlichen Mitarbeiter zu bestätigen. Dies kann entweder über die Eingabe von Name und Mitarbeiter-Pin, den Mitarbeiterausweis und zusätzlich noch durch eine Unterschrift erfolgen. Auf Wunsch können Sie außerdem festlegen, dass eine wichtige Aufgabe durch einen zweiten Mitarbeiter kontrolliert werden muss. Auch dieser Mitarbeiter muss seine Kontrolle in der App bestätigen. Bei besonders wichtigen Aufgaben, können Sie sich sogar vom System benachrichtigen lassen, falls diese nicht fristgerecht erledigt wurde.

Auswertungen und Unterschriften

Bei den Auswertungen können Sie später einsehen, wer eine Aufgabe erledigt hat, ob Ihre Aufgaben fristgerecht erledigt wurden, wer zu dieser Zeit Schicht hatte, wer verantwortlich war und ob die Aufgabe auch kontrolliert wurde. Nicht zuletzt können Sie hier alle Unterschriften einsehen und diese Liste schließlich auch als PDF-Datei exportieren und ausdrucken.